Положение о пресс-конференциях

РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ

КАЛИНИНГРАДСКАЯ ОБЛАСТНАЯ ДУМА

(ЧЕТВЕРТОГО СОЗЫВА)

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 18 мая 2006 года                                      №  104

г. Калининград

Об утверждении Положения
о подготовке и проведении пресс-конференций и брифингов
в Калининградской областной Думе

Рассмотрев проект Положения о подготовке и проведении пресс-конференций и брифингов в Калининградской областной Думе, областная Дума постановляет:

Утвердить Положение о подготовке и проведении пресс-конференций и брифингов в Калининградской областной Думе (прилагается).

Председатель областной Думы                                                               

С.В. Булычев

Приложение

к постановлению областной Думы

от 18 мая 2006 года № 104

ПОЛОЖЕНИЕ
о подготовке и проведении пресс-конференций и брифингов
в Калининградской областной Думе

1. Настоящее Положение определяет порядок подготовки и проведения пресс-конференций и брифингов информационно-аналитическим управлением (далее - Управление) областной Думы (далее - Думы).

2. Управление организует подготовку и проведение пресс-конференций и брифингов председателя Думы, первого заместителя председателя Думы, заместителей председателя Думы, председателей и заместителей председателей постоянных комитетов Думы, депутатов Думы. Другие лица (из числа устроителей) могут участвовать в пресс-конференции или брифинге только совместно с депутатами Думы.

3. Пресс-конференции и брифинги по предварительным заявкам проводятся в зале заседаний областной Думы (кабинет № 12).

4. Продолжительность пресс-конференций и брифингов в дни заседаний Думы - как правило, до 30 минут, в другие дни - до 45 минут.

5. В день заседания Думы пресс-конференции и брифинги могут проводиться только в перерывах или после его завершения и не должны создавать препятствия для работы заседания областной Думы, способствовать увеличению установленного времени перерывов.

В другие дни они проводятся, как правило, с 11.00 до 14.00 часов (с учетом графика выхода газет).

В случае возникновения особых информационных поводов, вызванных важными событиями в Думе, в стране или за рубежом, управление организует пресс-конференции и брифинги в оперативном режиме, по согласованию с устроителями.

6. Для проведения пресс-конференции или брифинга в зале заседаний устроители подают заявки в управление не позднее чем за два дня до намеченной даты их проведения. Заявки регистрируются по мере поступления. Управление заблаговременно согласовывает с управлением делами областной Думы вопросы выделения помещения и другие организационно-технические вопросы, составляет график проведения пресс-конференций и брифингов, представляет его в организационное управление областной Думы для включения в план основных мероприятий областной Думы.

7. Заявка должна содержать следующие данные: фамилии, имена, отчества и должности устроителей и лиц, участвующих в пресс-конференции и брифинге; тема пресс-конференции или брифинга; предполагаемая дата и время начала пресс-конференции или брифинга; необходимость ведения звукозаписи и подготовки стенограмм; необходимость рассылки в средства массовой информации заявлений, обращений, справок и других материалов, подготовленных устроителями до начала пресс-конференции или брифинга; необходимость помощи управления в ведении пресс-конференции или брифинга; фамилия, имя, отчество и телефон помощника депутата или сотрудника, ответственного за подготовку пресс-конференции или брифинга.

8. Заявку подписывает устроитель пресс-конференции или брифинга.

9. Управление оперативно информирует средства массовой информации, аккредитованные при Думе, о месте, времени, теме пресс-конференции и брифинга, составе устроителей и приглашает для участия в них журналистов, обеспечивает распространение среди аккредитованных журналистов заявлений, обращений, справок и других материалов, подготовленных устроителями к пресс-конференции или брифингу.

10. В случае отмены официально заявленных пресс-конференции или брифинга их устроители должны известить об этом Управление не позднее, чем за сутки до утвержденной даты пресс-конференции или брифинга.