Карта сайта
Размер шрифта
A A A
Контрастная версия
A A

Данные из электронной трудовой книжки: Как и где их получить

Версия для печати
Выберите:
Рубрика
Год
Месяц
06.10.2020

С 1 января 2020 года в России введена электронная трудовая книжка (ЭТК) – новый формат знакомого всем работающим россиянам документа. Электронная книжка обеспечит постоянный и удобный доступ работников к информации о своей трудовой деятельности, а работодателям откроет новые возможности кадрового учета. Напоминаем, что работодателям необходимо уведомить своих работников об изменениях в трудовом законодательстве, связанных с формированием сведений о трудовой деятельности в электронном виде, а также о праве выбора формы трудовой книжки до 31 октября 2020 года включительно (ст.66.1 ТК РФ. Электронная трудовая книжка). Скачать образец заявления можно по ссылке.

На сегодняшний день около 50% страхователей региона уже представили информацию о работниках. В настоящее время ПФР осуществляет рассылку писем в адрес тех руководителей, которые еще не отчитались перед структурой о выборе своих работников. ПФР призывает страхователей активнее вести работу по данному направлению и представить сведения о трудящихся до конца текущего года.

Некоторые граждане, находясь на стадии принятия решения в пользу того или иного формата хранения данных, задаются вопросом, как можно будет проверить заполнение электронной книжки, а также получить данные.

Волнения по данному вопросу напрасны. Каждый работник, написавший заявление о переходе на ЭТК, может запросить всю информацию по ней несколькими способами: в МФЦ, в территориальных органах ПФР при личном посещении, на официальном сайте в личном кабинете гражданина или обратившись к работодателю. В случае, если выполнять запрос через работодателя, то стоит быть готовым к тому, что тот может предоставить сведения только за периоды работы у себя самого, а за периоды работы у других работодателей не может, так как у него доступа к таким данным нет. В остальных случаях все данные электронной трудовой книжки в полном объеме доступны работнику. Документ заверяется электронной подписью ПФР и является юридически значимым документом.

Стоит отметить, что в настоящее время происходит весьма активный переход на новый формат хранения данных. Трудовые коллективы крупных компаний региона, муниципальные и государственные служащие уже отказались от бумажного варианта в пользу современных технологий, доступности, оперативности в получении запрашиваемой информации, понимая что ведение трудовой деятельности в электронном формате минимизирует вероятность ошибок, неточных и недостоверных сведений о стаже, позволит дистанционно оформлять пенсии по данным лицевого счета, без дополнительного документального подтверждения, использовать данные электронной трудовой книжки для получения государственных услуг.

Обращаем внимание, что в электронной версии трудовой книжки фиксируются сведения, начиная с 2020 года плюс данные «о первичном наполнении», т.е. последняя кадровая запись в трудовой книжке на 01.01.2020 у данного работодателя.

При переходе на электронную трудовую книжку, бумажная трудовая перестает использоваться, но не теряет свою значимость. Необходимо сохранять бумажную книжку, поскольку она является источником сведений о трудовой деятельности за периоды до 2020 года.

Календарь событий
Prev
Январь 2021
Пн Вт Ср Чт Пт Сб Вс
1 2 3
4 5 6 7 8 9 10
11 12 13 14 15 16 17
18 19 20 21 22 23 24
25 26 27 28 29 30 31
Архив
Повестка заседаний Думы

Повестка дня пятьдесят пятого заседания Калининградской областной Думы 17 декабря 2020 года.

Полная повестка

Повестка дня пятьдесят четвертого заседания Калининградской областной Думы 26 ноября 2020 года.

Полная повестка
Деятельность комитетов
15 Января 2021
Лариса Швалкене вошла в рабочую группу при постоянном комитете ПАСЗР
Комитет по социальной политике, здравоохранению, образованию, культуре и спорту
12 Января 2021
В Калининграде обсудили вопросы духовно-нравственного воспитания молодежи
Комитет по социальной политике, здравоохранению, образованию, культуре и спорту
17 Декабря 2020
Приняты поправки в областное законодательство о выборах и референдумах
Комитет по законодательству, государственному строительству и местному самоуправлению и Регламенту
Все новости комитетов